Från Personalkollen till Simflexity – två restauranger igång på under en timme

Casa del Cava och Vinkällaren vid Slussen bytte personalsystem. På mindre än en timme var de igång med personal, stämpelklocka och schema. Sedan väntade nästa viktiga steg: första lönen.

En solig junidag satt vi på Casa del Cava vid Slussen tillsammans med Lois. Han hade bestämt sig för att byta personalsystem – från Personalkollen till Simflexity – för både Casa del Cava och Vinkällaren. Frågan var hur lång tid det skulle ta att komma igång.

Igång direkt

Svaret blev: inte lång alls. Vi började med att lägga in personalen, satte upp stämpelklockan och skapade schemat. På mindre än en timme var grunduppsättningen på plats – och den första medarbetaren kunde stämpla in.

Sedan rullade det på. Hela teamet laddade ner appen, fyllde i sina uppgifter och la in sin tillgänglighet. Schema, stämpling och tidrapportering var igång på båda restaurangerna.

Första lönen – det riktiga testet

Att komma igång är en sak. Den första lönekörningen är något annat. Där märks det om systemet verkligen håller.

Vi var ärliga med varandra från början: den första lönen skulle vi göra tillsammans. Och det behövdes. Några utstämplinger hade glömts, ett par lönebesked behövde justeras, och allt skulle vara klart till brytdagen den 19:e – med utbetalning den 25:e.

Vi satt ner tillsammans, gick igenom tidrapporterna och rättade det som behövdes. Lönebesked och utbetalning gick ut i tid. Efter det var flödet igång på riktigt.

Enklare – och billigare

Idag kör både Casa del Cava och Vinkällaren hela personalflödet i Simflexity: schema, stämpelklocka, tidrapportering och lön. Och kostnaden är lägre än i det tidigare systemet.

”Vi har sparat massor jämfört med vårt tidigare system.”

För Lois handlar det om två saker: att systemet är enkelt – för honom som planerar och för personalen som använder det varje dag – och att relationen är personlig. När något behöver lösas vet han vem han ska prata med.

Ett samarbete som fortsätter

Vi fortsätter att utveckla Simflexity tillsammans med Casa del Cava och Vinkällaren. Deras vardag – två restauranger, ett team och mycket som ska hålla ihop – är precis den typen av verklighet vi bygger för.

• 2 – restauranger
• Under 1 timme – till att grunduppsättningen var på plats
• Ett flöde – från schema och stämpling till lön

Vill du också byta personalsystem?

Samla personal, schema, stämpelklocka, tidrapportering och lön i Simflexity. Boka en demo · Se våra priser