Bar Klow bytte från Personalkollen – sänkte abonnemangskostnaden med över 70 %
Bar Klow i Stockholm ville ha ett personalsystem som passade en mindre verksamhet. När de bytte från Personalkollen till Simflexity fick de ett enklare arbetssätt, en smidig onboarding och en betydligt lägre kostnad.
- Över 70 % – Lägre abonnemangskostnad per anställd vid bytet
- Smärtfri – Onboarding enligt Chris
- 100 % – Skulle rekommendera Simflexity
”Ni är otroligt snabba, kul att få vara med i utvecklingen. Ett par incidenter, men vi löste dem snabbt tillsammans.”
Varför betala för funktioner man inte använder?
Chris Campbell är delägare i Bar Klow och har erfarenhet av flera olika personalsystem.
Han vet vad han behöver för att få vardagen att fungera.
Tidigare använde Bar Klow Personalkollen. Men Chris upplevde att systemet var mer omfattande än vad deras verksamhet behövde.
Samtidigt var kostnaden hög.
Bar Klow betalade omkring 230 kronor per anställd och månad. När de bytte till Simflexity fick de ett introduktionspris på 49 kronor per anställd och månad.
Det innebar att abonnemangskostnaden per anställd minskade med över 70 procent vid bytet.
För Chris var kombinationen avgörande.
Ett betydligt lägre pris och ett mer avskalat system med funktionerna Bar Klow faktiskt använder.
Chris skötte hela onboardingen själv
Att byta personalsystem kan innebära mycket arbete.
Personal ska registreras, scheman ska skapas och alla behöver komma igång med ett nytt arbetssätt.
Men på Bar Klow gick det smidigt.
Chris genomförde hela onboardingen själv. Han registrerade verksamheten, lade till personalen och kom igång med funktionerna.
När vi frågade hur han upplevde starten var svaret kort:
”Smärtfri onboarding.”
I dag använder Bar Klow Simflexity för hela personalflödet.
De registrerar nya medarbetare, skapar scheman och erbjuder lediga teampass som personalen själva kan ansöka om.
Medarbetarna stämplar in och ut. Tidrapporter granskas och godkänns. Därefter hanteras lönerna.
Allt samlat i ett system.
En kund som vet vad han vill ha
Chris har arbetat med flera personalsystem genom åren.
Det märks när vi diskuterar funktioner.
Han har tydliga krav, konkreta önskemål och tvekar inte att berätta när något kan bli bättre.
För oss på Simflexity har det varit värdefullt.
Ett exempel är möjligheten att välja ett eget procentuellt skatteavdrag i stället för skattetabell.
Det kan behövas när en medarbetare har ett jämkningsbeslut eller vill betala extra skatt.
Chris efterfrågade funktionen.
Vi tog med oss önskemålet, utvecklade lösningen och levererade den.
Även andra funktioner har förbättrats genom dialogen med Chris och personalen på Bar Klow.
Det är en viktig del av hur vi utvecklar Simflexity: att lyssna på dem som använder systemet i sin vardag.
Snabb hjälp utan långa telefonköer
Allt har inte varit perfekt från början.
Några mindre funktioner har saknats. Och under samarbetet har det uppstått ett par incidenter.
Men för Chris är det viktigt hur problemen hanteras.
Han uppskattar att kunna få direkt kontakt med oss, utan att behöva sitta i långa telefonköer till kundservice.
När något behöver lösas kan vi diskutera det tillsammans och snabbt komma vidare.
För oss är det ett kvitto på något vi tycker är viktigt.
En nära relation med kunderna och kort väg från önskemål till förbättring.
Skulle Chris rekommendera Simflexity?
När vi frågar Chris om han skulle rekommendera Simflexity kommer svaret direkt.
100 procent.
Han lyfter framför allt priset, enkelheten och den personliga supporten.
Bar Klow har fått funktionerna de behöver för att hantera personal, schema, tidrapportering och lön – till en betydligt lägre abonnemangskostnad.
Samtidigt har de fått möjlighet att påverka hur systemet utvecklas.
För oss på Simflexity visar samarbetet med Bar Klow hur mycket bättre en produkt kan bli när vi bygger den tillsammans med kunderna.
Vill du också ha ett enklare personalsystem?
Med Simflexity samlar du personal, schema, stämpelklocka, tidrapportering och lön på samma plats. Se våra priser · Boka en demo